補助金・助成金を使って、ITツールを入れたい

よくある状況

「今年は補助金が使えるらしいから、この機会に何か入れたい」。このご相談はとても多いです。費用の一部が戻ってくるなら、ためらっていた導入に踏み出すきっかけになります。

ただ、補助金から話を始めると、順番が逆になりやすいのです。

補助金ありきで起きやすいこと

• 補助の対象になるツールの中から選ぶことになり、本当に必要なものと少しずれる
• 申請の締め切りに合わせて急いで決め、現場の意見を聞く時間がない
• 入れたあと使われず、報告のためだけに入力が続く
• 補助の期間が終わると、利用料はすべて自社の負担になる

どれも、補助金が悪いのではありません。「何のために入れるのか」より先に「いつまでに申請するか」が決まってしまうと、こうなりやすいということです。

申請の前に決めておきたいこと

1. 何のために入れるのか（どの業務の、何を変えたいのか）
2. 補助が出なくても入れるか（出ないなら入れない、であれば急がなくていい）
3. 補助の期間が終わったあとの費用を、払い続けられるか
4. 誰が中心になって使いこなすか

この4つが決まっていれば、補助金は「背中を押してくれるもの」になります。決まっていないまま申請すると、採択されたこと自体がゴールになってしまいます。

知っておきたい、制度の決まりごと

制度ごとに違いますが、よくある決まりごとがあります。

• 交付が決まる前に契約・発注・支払いをしたものは、対象にならないことが多い
• 国のIT導入補助金は、登録された支援事業者と一緒に申請し、登録されたツールだけが対象になる
• 採択されたあとも、実績や効果の報告が求められる
• 制度の名前や要件は、年度ごとに変わる

最新の条件は、必ず各制度の公募要領でご確認ください。ここに書いたのはあくまで目安で、使うかどうかの最終的なご判断は御社にお任せします。

私がお手伝いすること

• 補助金を使うかどうかも含めた、導入計画の整理
• 業務に合うツールの選定（補助の対象かどうかは、その次に確認します）
• 申請書に書く「導入で何が変わるのか」の中身づくり
• 支援事業者やベンダーとのやりとりの整理
• 採択後の導入と定着、報告に必要な数字の準備

東京都・埼玉県の企業を中心にご支援しています。

近い実績

IT導入補助金では、前職で13社の申請を支援し、10社が採択されました（2017年）。

このページを書いているのは 中山幸子（スマートプラス株式会社）です。